港湾・空港

港湾や空港で行われる現場点検は、物流や人流のインフラ機能を維持するとともに、安全を守るために非常に重要な作業です。紙の帳票に記録していて管理や集計などに非常に時間がかかっていたようなケースでは、現場管理アプリを導入するとペーパーレス化や、業務効率向上、迅速な情報共有などのメリットが期待できます。

こちらの記事では、港湾・空港に現場点検アプリを導入するメリットや導入事例を紹介していますので、ぜひ導入検討の際にご活用ください。

港湾・空港で現場点検アプリを導入するメリット

現場点検アプリの導入で、ペーパレス化を推進できます。現場ではスマートフォンやタブレットから入力できるようになるため、事務所に戻ってからの書類作成・システムへの転記作業等が不要になり業業務を効率化できます。また、これまで紙ベースで行っていた点検結果の集計やファイリングが自動化・電子化されることで、数日かかっていた作業が数時間に短縮された例もあります。

さらに社内での情報共有が効率的に行えるようになる、ヒヤリハットなどの報告も行いやすくなり、社内の安全管理に活用できます。さらに、これまで蓄積してきたデータの閲覧がしやすくなるといったメリットも期待できます。

導入すればペーパーレス化や業務効率化が叶う現場点検アプリ。だからこそ、現場の作業員たちが使いこなせるかに着目しましょう。そこで、トップページでは現場の環境から選べるおすすめの現場点検アプリ3選を紹介。現場の作業員に寄り添った使いやすいアプリで、もっと現場を楽に導きます。

港湾・空港での活用事例

荷役機械点検アプリ導入により紙帳票から脱却した事例

導入前の課題：紙帳票を使用していたことで作業効率が悪い状態だった

紙の帳票を使用する場合、紛失や汚損のリスクがあった点に加えて、月次集計に時間を要していました。また、点検の履歴確認が必要な場合には膨大な紙資料をさかのぼる必要があったため、管理面でも効率が悪い状況でした。

そしてヒヤリハットの報告数が少なく、社内における安全衛生意識の向上に繋がりにくかったことや、情報共有の効率が悪いなど、さまざまな課題がありました。

導入後の効果：月次集計作業に要する時間が数日から1時間に短縮

現場確認アプリの導入後は、紙の帳票が不要になり紙の使用量と保管・管理工数が削減できたことに加え、数日要していた月次集計作業が1時間に短縮されています。また、ヒヤリハットの報告についてもスマートフォンを使用して手軽に報告できるため、報告件数はおよそ3倍に増加し、リアルタイムで情報を共有できるようになりました。

そのほか、安全衛生活動が活性化したことや最新情報を共有できるようになったことで、安全管理水準の標準化と底上げができています。

港湾・空港で使う現場点検アプリに必要な機能

港湾・空港において使用される現場点検アプリには、現場で点検記録ができる入力機能がポイントのひとつです。電波が届く場所での入力はもちろん、電波が届かない場所でも点検結果の入力や写真撮影を行うことができ、さらに通信エリアに戻った際に自動でクラウドサーバーに同期させる仕組みがあると便利です。また、点検結果をわかりやすく伝えるために、写真や動画、音声などのマルチメディア添付ができる機能も必要です。

そのほか、例えば撮影写真に自動でGPSの緯度・経度情報を付与することにより、異常を発見した場所を分かりやすく伝えられるようになります。

現場点検アプリが活躍する業界の中でも、設備や施設を巡回しながら点検を行う巡回点検、安全衛生の観点から定期的に行われる定期点検など、さまざまな点検の種類があります。

現場点検アプリを選ぶ前に、どういった点検に対応しているのか、どういった業界に特化しているのかも併せてチェックすると良いでしょう。