物流・運輸業

物流・運輸業での現場点検アプリは、車両の運転前点検などをアプリ上で行える点検作業のデジタルツールです。一般的なアプリには、国土交通省の運転前日常点検チェックシートを参考にした項目が含まれていて、車両の安全性確保と運行リスクの低減に貢献します。

紙で点検業務を行っている現場はまだ少なくありません。また、検品報告に必要な写真や動画、配送や在庫管理に必要な位置情報やコード情報といったデータの紐づけが手間になるといった課題もあります。これらを解決するのが現場点検アプリです。

ここでは、物流・運輸業で現場点検アプリを導入するメリットと活用事例、必要な機能をまとめました。物流・運輸業での現場点検アプリ活用の参考にしてください。

物流・運輸業で現場点検アプリを導入するメリット

物流・運輸業で現場点検アプリを導入すると、点検作業や報告書作成の時間が大幅に短縮され、生産性が向上します。また、ペーパーレス化が進み、紙の使用量が削減されることで環境負荷の低減とコスト削減にも寄与します。

点検結果をリアルタイムで関係者と共有できる機能は、業務をスムーズに進めます。データは一元管理できて、管理者は現場に行かずとも点検状況を確認できるので、遠隔管理をおこなうことができます。また、過去の記録を簡単に検索・分析可能で、長期的な傾向把握や業務改善に役立ちます。

アプリを使用することで、手書きによるミスが減少し、データの信頼性が向上することもメリットのひとつです。

導入すればペーパーレス化や業務効率化が叶う現場点検アプリ。だからこそ、現場の作業員たちが使いこなせるかに着目しましょう。そこで、トップページでは現場の環境から選べるおすすめの現場点検アプリ3選を紹介。現場の作業員に寄り添った使いやすいアプリで、もっと現場を楽に導きます。

物流・運輸業での活用事例

月一回の状況確認がリアルタイムでできるようになった

導入前の課題：重機の点検状況を月に1回しか確認できていない

工事に使用する油圧ショベルやフォークリフトなどの重機は毎日の点検が義務付けられています。始業前に現場担当者が点検を行っていました。これまで点検の記録は各重機に置いてある点検用紙に記入して月1回すべての用紙を回収し、点検状況の確認を行うというフローでした。回収日以外は点検状況の確認が難しく、記入漏れへの対応ができていないことが課題でした。

導入後の効果：リアルタイム確認で記入漏れを防止できるようになった

現場点検アプリを導入したところ、点検報告をリアルタイムで確認できるようになり、未報告者には電話で記入を督促できるようになりました。記入漏れを防止できています。また、点検アプリのみで報告まで済むため、現場担当者の業務の簡素化も実現。点検業務の負担が軽減されました。

新人ドライバーでも点検しやすくなり育成コスト軽減を実現

導入前の課題：未経験者の育成にコストがかかっていた

ドライバー不足の慢性化から、未経験者の採用を積極的に行っている運送会社の事例です。取り扱う荷物によって車両が変わり、必要な車両知識も膨大です。安全運航のための育成にコストがかかっていました。また、車両点検はすべて紙帳票でのチェックだったことから形骸化しており、管理者によるチェックや承認作業も時間がかかっていました。

導入後の効果：育成・紙のコスト削減を実現した

点検アプリを導入する際に熟練ドライバーの車両点検ノウハウをもとに、点検内容の見直しや画像による説明を実施しました。新人ドライバーも点検ポイントが明瞭になり、育成コストが軽減でき、点検業務も効率化できました。車両点検はすべてデジタル化して、現場の業務に加えて管理者の業務も効率化でき、毎月1,000枚以上発生していた用紙も削減できました。

物流・運輸業で使う現場点検アプリに必要な機能

物流・運輸業で使う現場点検アプリは、デジタルチェックリストによる車両点検機能が不可欠です。日常点検や法定点検項目を簡単に記録できます。

他には写真撮影と添付機能があると便利です。異常箇所を視覚的に記録して、位置情報と共に保存できます。クラウド同期機能があれば、点検データをリアルタイムで共有可能です。また、レポートの自動生成機能は、事務作業を削減できます。車両別の管理機能やオフライン対応があれば、現場の状況にあわせて使いやすいです。

現場点検アプリが活躍する業界の中でも、設備や施設を巡回しながら点検を行う巡回点検、安全衛生の観点から定期的に行われる定期点検など、さまざまな点検の種類があります。

現場点検アプリを選ぶ前に、どういった点検に対応しているのか、どういった業界に特化しているのかも併せてチェックすると良いでしょう。